TUGAS DAN FUNGSI PPID

KPU KABUPATEN EMPAT LAWANG

PEMBINA PPID BERWENANG:

1.Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan KPU Kabupaten Empat Lawang;

2.Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan di lingkungan KPU Kabupaten Empat Lawang; dan

3.Melakukan pembinaan kepada PPID di lingkungan KPU Kabupaten Empat Lawang.

TIM PERTIMBANGAN BERWENANG:

Memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Empat Lawang.

ATASAN PPID BERTUGAS:

1.Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan KPU Kabupaten Empat Lawang;

2.Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Empat Lawang; dan

3.Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Empat Lawang telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

PPID BERTUGAS:

1.Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Empat Lawang;

2.Menghimpun informasi publik dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Empat Lawang;

3.Menata dan menyimpan informasi publik yang diperoleh dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Empat Lawang;

4.Menyeleksi dan menguji informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik;

5.Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan informasi publik bersama dengan Divisi Hukum Sekretariat KPU Kabupaten Empat Lawang;

6.Menyiapkan bahan dan membantu melakukan pengujian konsekuensi dengan melibatkan tim pertimbangan pelayanan informasi dan Pembina PPID; dan

7.Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara 3 (tiga) bulan sekali maupun sewaktu-waktu kepada atasan PPID.

TIM PENGHUBUNG PENYEDIA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BERTUGAS:

1.Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik;

2.Mengumpulkan, mengelola data serta membangun sistem informasi;

3.Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik kepada Divisi Hukum Sekretariat KPU Kabupaten Empat Lawang.

DESK PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI BERTUGAS:

Membuka tugas dan fungsi tim penghubung pengelola informasi dan dokumentasi di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Empat Lawang.